Datové schránky v roce 2023

Datové schránky jsou s námi již od roku 2009, dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů! Přitom letošní rok 2023 je pro datové schránky přímo revoluční. První velkou změnou je, že se seznam držitelů datových schránek rozrostl povinně o všechny OSVČ a další právnické osoby, které ještě neměli datovou schránku zřízenou. Tato změna se dle Ministerstva vnitra ČR dotkne 2 mil. osob se živnostenským oprávněním a cca 200 tis. právnických osob. Více informací naleznete na webu datových schránek.

Dalším revolučním krokem má být dle připravované novely vyhlášky č. 194/2009 sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, možnost zasílat takzvané velkokapacitní datové zprávy. Doposud bylo možné zasílat datové zprávy o maximální velikosti 20MB, popřípadě 50MB u speciálních datových schránek orgánů veřejné moci, které si tuto datovou schránku zřídily od listopadu 2018. Pokud by byla novelizace schválena bude možné zasílat datové zprávy o velikosti až 1 GB. Zároveň by se změnil i rozsah přípustných formátů pro přenos datovými schránkami. Z tohoto pohledu by mělo být možné přenášet komprimované soubory a formáty ASIC (Asociated Signature Containers). Nicméně tyto formáty budou muset splňovat následující podmínky. Maximálně může být zkomprimováno 3 GB dat, v archivu nebude více než 1000 souborů a adresářů se zanořením maximálně 4 úrovní a komprimovaný soubor nebude šifrován. Účinnost této novelizace je plánována na 1. července 2023, není vyloučeno, že v průběhu legislativní procesu dojde ke změnám.

Výhody datových schránek

Úspora na poštovném (pro komunikaci s úřady zdarma)
Žádné úřední hodiny (podání učiníte kdykoliv)
Rychlejší komunikace (zpráva zaslaná úřadu je doručena dodáním do datové schránky)
Jasný důkaz o doručení (z podacího lístku obsah dopisu nevyčtete, z doručenky ano)
S úřady komunikujete odkud chcete (z domu, z dovolené…)
Doručené i odeslané zprávy zůstávají ve schránce po dobu 90 dnů
Jednoduché přihlášení do informačních systémů sociální i finanční správy
Výpisy z veřejných i neveřejných rejstříků a registrů lze získat zdarma do své datové schránky (listinné vyhotovení je zpoplatněno)

Rizika datových schránek

Fikce doručení (zpráva je po deseti dnech považována za doručenou)
Zneužití přístupových údajů se závažnými následky
Datové zprávy po 90 dnech z datové schránky zmizí
Vytištěná datovka není originál – jediný originál je autorizovaná konverze, která se platí
Spolehnete se na datovou schránku a dokument přijde poštou (vzniká problém s otázkou platnosti doručení)