Příklad revizního procesu:

• Periodicita revize: Spisový a skartační plán by měl být revidován každé 2 roky nebo po významných změnách v legislativě. Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a další související zákony (znění účinné od 01. 07. 2024). Vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů (znění účinné od 01. 07. 2024) aj.
• Schválení změn: Každá změna spisového a skartačního plánu musí být schválena příslušným orgánem obce, organizace.

Spisový a skartační plán by měl být vytvořen na míru specifickým potřebám každé organizace a měl by být v souladu s platnými právními předpisy. Tento plán pomáhá zajistit efektivní a správné nakládání s dokumenty v celé organizaci, včetně archivace a skartace, čímž se přispívá k transparentnosti a efektivnosti veřejné správy.

Nový vzorový spisový a skartační plán pro obce s rozšířenou působností najdete na odkaze – https://www.mvcr.cz/clanek/spisova-sluzba-metodiky.aspx

Nový vzorový spisový a skartační plán pro příspěvkové organizace najdete na odkaze –   https://www.archives.cz/web/metodika/verejnopravni_puvodci/