Na základě změny vnikla nová webová stránka https://www.statnipokladna.cz/cs/csuis/csuis–prechodne-obdobi-2024 , která obsahuje dokumenty a odkazy ke změnám. Ministerstvo financí chystá pro uživatele workshopy, prostřednictvím kterých chce předvést a ukázat novinky v komunikaci. Ohledně struktur XML souborů jednotlivých výkazů se žádná změna nechystá. 

Co se mění: 

• Nově již nebude náhradní zodpovědná osoba (NZO) a už se bude pouze registrovat zodpovědná osoba (ZO). Tzn., že zodpovědných osob může být více pro jednu účetní jednotku. 

• Ruší se i náhradní přenosová cesta, která sloužila v případě nefunkčnosti portálu CSUIS 

• Formát odesílání dat – došlo k odstranění šifrování výkazů  

• Ruší se dosavadní způsob registrace  

Nový způsob registrace:  

je přes portál CSÚIS na webových stránkách https://portalcsuis.statnipokladna.gov.cz/csuisweb/index.html,kde se teď nově přihlašují buď zodpovědné osoby (můžou si měnit kontaktní údaje) anebo zástupce účetní jednotky, který se nejčastěji přihlásí pomocí možnosti „Přihlášení prostřednictvím ISDS“, kde může provádět správu zodpovědných osob jako jsou registrace nové ZO, výmaz již neaktivní ZO a pod.  

V budoucnu bude možné, online obnovení hesla či změnění jména ZO. Z toho vyplívá, že jedině zástupce účetní jednotky může registrovat a vymazávat ZO. 

Změna v odesílání dat : 

Autentizace ZO se neprovádí přes šifrování, ale nově přes komerční klientský certifikát, který je vydaný libovolnou certifikační autoritou, např. postsignum. Tento certifikát si zajišťuje a obnovuje sama zodpovědná osoba nebo zástupce účetní jednotky, a to i v případě, kdy dojde k vypršení platnosti certifikátu. 

Notifikace pomocí mailu: 

V portálu CSÚIS byla přidána možnost nastavit si na notifikace pomocí mailu, a to v případech: 

• Provedené změny v Agendě ZO 

• Výsledku zpracování výkazu 

• Upomínky 

• Žádanky PKZ 

• K blížícímu se vypršení certifikátu 

Testovací režim: 

Testovací režim, který byl přístupný před termínem 1.7.2024 byl zrušen. Nově byl spuštěn nový testovací režim, který ale vyžaduje totožné potřebné kroky jako pro ostrý provoz. Tzn. Je potřeba se zaregistrovat se, nechat si přiřadit komerční certifikát, kontaktovat servis desk CSUIS prostřednictvím kterého se necháte zaregistrovat do testovacího režimu. 

Co se nemění 

Přístup do Inboxu a V – monitoru. Dále se nemění struktury, metodika a způsob vytváření výkazů. 

Přechodné období 

Přechodné období probíhá od 1.7.2024 do 31.12.2024 a platí pro všechny ÚJ. Během tohoto období je možné používat i stávající způsob. Každá ZO se rozhodne individuálně kdy v průběhu přechodného období provede nahrání certifikátu na portál CSUIS a tím automaticky přejde na nový způsob komunikace.  

Ministerstvo financí doporučuje ponechat jednu ZO se stávajícím způsobem přihlašování (nemigrovat na certifikát) a ostatní ZO převést na nový způsob přihlášení. U účetních jednotek, kde je pouze jedna ZO je možné využít tzv. fiktivní zodpovědnou osobu, kdy se na portálu zaregistruje ta samá ZO pod novým přihlášením s certifikátem. Nové verze PED mají již možnost zapnutí či vypnutí nového způsobu komunikace pro vybrané ZO. 

Od 1.1.2025 dojde k vymazání všech ZO a NZO, které nebudou zaregistrovány novým způsobem a od tohoto data nebude možno i komunikovat s CSÚIS starým způsobem. 

Doporučený postup na straně ÚJ/ZO 

• Přihlášení zástupce ÚJ do nového Portálu CSÚIS pomocí ISDS a revize stavu ZO 

• Migrace vybraných ZO na komunikaci certifikátem – již musí být připraven klientský komerční certifikát!!! 

• Instalace nejnovější verze PED a nastavení nového způsobu komunikace s CSÚIS 

• Odeslání výkazů novým způsobem 

• Alternativně odesílání výkazů starým způsobem