Touto funkcionalitou je zaúčtování zpracovaných mezd ( předpisů ) a jejich následným proúčtováním plateb ( úhrad ) externí bankou s využitím modulu SQL KXF ( Komunikace s bankou ). Vzniklé připravené účetní zápisy poté následně načteme ( zpracujeme ) modulem SQL UCR. K nastavení kontací v modulu SQL PAM využijeme volby Souhrn – Správa – Účetnictví a následnou obrazovku k pořízení konkrétních účetních kontací.

Poté výběrem položek v levé části formuláře lze nastavit předkontace pro jednotlivé složky mzdy. K jednotlivým druhům mezd je možné nastavit zápisy ke všem slovům účetní věty spolu s textovým popisem konkrétního účetního případu. Při nastavování kontaci lze využít v jednotlivých položkách účetní věty tzv. zástupných znaků v kombinaci s jejich délkou. Tato variabilnost umožňuje nastavit komplexní a širokou škálu možných účetních případů. Například pokud požadujeme ve slově AU u zdravotního pojištěni zaměstnanců ( SU = 331 ) analytiku rovnu čísle ZP zadáme předkontaci s využitím zástupného znaku „Z“ takto.

Nastavení předkontací je možní jak pro předpisy ( typ=P ) tak i pro následné zpracováni bankovních výpisů ( úhrad ) modulem SQL KXF ( typ=U ). Podmínkou spárovaní úhrad s předpisy je shoda VS a splnění rovnosti částka výpisu*(-1)=částka předpisu. Po vlastním zpracováni mezd a případně následných zpracovaných bankovních úhradách provedeme opis zaúčtováni a export zaúčtovaných dat do modulu SQL UCR dávkou 5,6,xH. Při nastavování předkontací jsou pochopitelně využívány další číselníky ( pracoviště, zaměstnání,. ) a jejich nastavení proto vyžaduje úzkou součinnost mzdové účetní a všeobecné účetní.

Nicméně věřím, že po této „mravenčí“ činnosti s nastavením bude činnost obou účetních zrychlena, zefektivněna a usnadněna.