Ve spisové službě lze využít funkcionalitu „Podpisová kniha“. Ta je vhodná, pokud chystáme dokumenty ve svém funkčním místě a chceme od jiného funkčního místa pouze podpis (např. od ředitele, nebo starosty). Odpadne tedy předávání dokumentů ředitelům/starostům a zpět.
V menu „Komponety a přílohy“ vybereme PDF soubor, který chceme podepsat a pod tlačítkem „Ostatní“…
… vybereme „Zažádat o podepsání“ a zvolíme příslušné funkční místo pro podpis.
Ředitel/starosta se pouze přihlásí do ESS a v menu „Podpisová kniha“ vidí seznam dokumentů k podpisu. Jednoduše přes tlačítko „Otevřít“ se dokument otevře pro čtení a přes tlačítko „Vyřídit“ dokument podepíše.
Pracovník, který dokument vytvářel ve svém funkčním místě, uvidí dokument podepsaný a může s ním dále pracovat (např. vytvořit zásilku pro odeslání datovou schránkou, nebo dokument vyřídit).
Mánesova 887/12
796 01 Prostějov
IČ: 60733365
DIČ: CZ60733365
